La dématérialisation des marchés publics est obligatoire depuis octobre 2018. La réponse électronique des appels d’offres impose d’être bien préparer pour tirer partie pleinement de cette obligation. Vous trouverez ci-après les points clefs à mettre en place et les compétences à acquérir.
Le processus de dématérialisation des marchés publics peut être une source d’améliorations considérables du point de vue de l’efficience des achats publics, de leur gestion globale et du fonctionnement des marchés qu’ils représentent. Dans cette partie vous trouverez les constats depuis l’apparition de la réponse électronique ainsi que les principales raisons de cette situation.
Le certificatif électronique est un élément clefs de la confiance en matière de dématérialisation et particulièrement pour les marchés publics. La signature électronique permet de signer l’acte d’engagement en cas d’attribution de marché. Il peut être nécessaire de l’utiliser au stade de la réponse électronique de l’appel d’offre si l’acheteur l’a exigé.
Il est donc important de bien maîtriser le concept de certificat et signature électronique.
La dématérialisation ne s’arrête pas seulement à la réponse électronique aux marchés publics. Elle concerne aussi la dématérialisation du dossier de candidature avec la disparition des DC1, Dc2 au profit du Document Unique de Marchés Européén, le DUME. Même s’il n’est pas obligatoire la réponse aux marchés publics avec le DUME doit être maîtrisée. Il est donc primordial de se former.
Dans cette partie vous trouverez le programme des formations dédiées à la dématérialisation et les facteurs clefs de succès pour réussir la dématérialisation des marchés publics
Dans cette partie les guides de la dématérialisation rédigé par la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) et résumant les bonnes pratiques et les questions fréquentes sur la réponse électronique aux marchés publics
Vous trouverez ici une synthèse réglementaire de la mise en œuvre de l’obligation de réponse électronique aux marchés publics en octobre 2018.
Les dates et informations clés sur la dématérialisation des marchés publics mais également des moyens de donner de la visibilité à votre entreprise et de gagner du temps
Vous vous êtes déjà posé les questions suivantes :
C’est quoi un DUME ? Comment remplir le formulaire DUME ? Comment faire un DUME ? Quand le DUME est-il obligatoire ? Qui doit remplir le DUME ? Est-ce que le DUME remplace le DC1 et le DC2 ?
Au programme :
Téléchargez notre guide pour découvrir l’univers du DUME. Grâce à lui, vos démarches sont allégées lors de votre candidature pour vos appels d’offres !
Pour rappel, votre DUME électronique est réutilisable pour chaque consultation. Découvrez tous ses secrets avec notre guide.
Vous vous êtes déjà posé les questions suivantes :
Comment répondre à un appel d’offres par voie électronique ? Comment notifier électroniquement un marché public ? Comment se procurer un certificat de signature électronique ? Comment signer électroniquement un marché ?
Au programme :
Obligatoire depuis octobre 2018, la réponse électronique aux marchés publics confère un grand nombre d’avantages pour l’entreprise.
Évitez les mauvaises surprises qui peuvent coûter cher. Téléchargez notre guide !
Cela fait plus de 10 ans que nous formons et accompagnons les entreprises sur le sujet. Beaucoup de monde…
Notre objectif, les accompagner à déposer les plis en toute confiance et sérénité. Pour y arriver, beaucoup d’énergie, d’écoute,de pratiques. Au final comment cela se passe….. Plusieurs cas :
1- Un dynamisme fulgurant
Un dépôt électronique le lendemain de la formation
C’est le cas de Valérie, hyper motivée après la formation. Elle m’envoie le mail accusant réception du pli électronique le lendemain même de la formation avant midi. Elle demande à toutes les entreprises avec qui elle travaille de venir se former. Une véritable aventure démarre.
2- On y va tranquillement
C’est le cas de Marie. Elle a été formée, un mois après elle a déposé un pli électronique. Depuis plus rien, ce n’est pas sa faute son mari n’a plus le temps de faire les études techniques car deux des ingénieurs sont en congés maladie.
3- On dépose toujours en dématérialisé depuis plusieurs années, c’est génial
C’est le cas de Véronique et Christine. Elles font des témoignages régulièrement aux nouveaux stagiaires pour les encourager…
Et pour la signature électronique ?
Aujourd’hui, suite aux nouveaux décrets, les entreprises se posent beaucoup de questions ?
Les entreprises confiantes dans la signature électronique ne comprennent pas pourquoi on ne parle plus de signature dans certains Règlements de Consultation ?
Un flou, une incompréhension, « si je ne signe pas mon offre, n’importe qui peut répondre à ma place »
Alors que le chemin de la dématérialisation des marchés publics semblait avoir trouvé sa légitimité, tout semble se compliquer, ce qui est perturbant pour tous.
Les mois qui viennent devraient, je l’espère, éclaircir ce paysage.
Attention la dématérialisation n’est certes qu’un nouveau mode de dépôt en apparence, mais dans l’entreprise c’est aussi de grands changements. Il faut à chacun des acteurs une grande force de conviction pour y arriver.
Au départ, la personne en charge des dépôts devra être formée non seulement sur le process de dépôt mais il est important qu’elle acquiert de nouveaux réflexes :
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