Etudes de cas

Le constat

La commande publique représente un pan important de l’activité économique. En 2014, elle correspondait à 10 % du PIB* et à 200 milliards d’euros* en intégrant les marchés des collectivités, de l’État, des entreprises publiques et les concessions.

Malgré ces chiffres, un grand nombre d’entreprises perçoivent les marchés publics comme compliqués, obscurs ou comme une formalité administrative lourde et inégale.

Néanmoins, la commande publique reste un véritable axe de développement ou de diversification du chiffre d’affaires pour une entreprise.

Cependant, pour répondre efficacement aux marchés publics, il faut être préparé. En effet, il n’y a aucune place pour l’opportunisme et l’improvisation.

Par conséquent, l’efficacité de la réponse aux appels d’offres passe par la définition d’une bonne stratégie, que ce soit en matière de prescription, de sélection des affaires, de cibles, de prix ou de stratégie de réponse.

*Chiffres du ministère de l’Économie, avril 2016.

La réponse Odialis

Le succès régulier aux marchés publics passe par la performance sur les 3 axes suivants :

organisation-compétence-outils

Tout d’abord, nos actions permettent d’évaluer la pertinence de vos stratégies et d’identifier le niveau de votre entreprise sur ces trois volets. Ensuite, nous formulons des préconisations et définissons avec vous les actions à mener ainsi que leurs priorités.

Nos interventions se déroulent sur pièces, au moyen d’audits documentaires, ou sur site, grâce à des analyses documentaires, des interviews, des observations et des benchmarks.

Exemples de missions

Quelles sont les solutions marchés publics que proposons-nous ?

  • Audit sur la performance d’un process de réponse Objectif : améliorer le ratio temps passé/ nombre de réponse
  • Audit de mémoires techniques
    Objectif : identifier les points forts et faibles des mémoires techniques envoyés aux collectivités.
  • Audit et pertinence d’une stratégie commerciale Marchés Publics
    Objectif : développer son CA avec les marchés publics.
  • Audit complet d’un service marchés publics
    Objectif : se préparer à un accroissement de réponses et développer le ratio Temps passé/succès
  • Audit d’un service marché
    Objectif : avoir une vision à un instant t de l’organisation et de sa performance
  • Audit de pratique en matière de réponse électronique
    Objectif : valider la maîtrise de ce mode de transmission dans le cadre des obligations à venir?                                                                                Objectif : Sécuriser vos dossiers
  • Audit des indicateurs de pilotages et leurs pertinences
    Objectifs : avoir un suivi en temps réel des réponses et une analyse précise des raisons des non attributions
  • Audit complet d’une cellule marché publics
  • Audit et préconisation sur la performance de la réponse électronique

Prérequis pour réussir votre réponse électronique

Vous vous êtes peut-être déjà posé les questions suivantes :

Comment répondre à un appel d’offres par voie électronique ? Comment notifier électroniquement un marché public ? Comment se procurer un certificat de signature électronique ? Comment signer électroniquement un marché ?

Au programme :

  1. Les prérequis techniques
  2. Les prérequis organisationnels
  3. Les prérequis documentaires
  4. La copie de sauvegarde

Obligatoire depuis octobre 2018, la réponse électronique aux marchés publics confère un grand nombre d’avantages pour l’entreprise.

Cependant, il est essentiel de bien la préparer. Évitez donc les mauvaises surprises qui peuvent coûter cher et téléchargez notre guide !

Se développer grâce aux marchés publics

Vous vous êtes déjà posé les questions suivantes :

Comment répondre à un marché public dématérialisé ? Quelles sont les étapes d’un appel d’offres ? Quelles sont les 3 procédures des marchés publics ? Quels sont les différents types de marchés publics ? Comment consulter les appels d’offres publics ? Quels documents fournir pour répondre à un marché public ? Comment fonctionne un appel d’offre ?

Au programme :

  1. Comment accéder aux marchés publics ?
  2. Comment construire sa réponse aux marchés publics ?
  3. Comment valoriser la compétitivité hors-prix de son offre ?

Chaque jour, 685 marchés publics sont publiés. Remporter un marché public apporte donc à une entreprise du chiffre d’affaires, de la prévisibilité et des références.

Pour rappel, répondre à un marché public constitue avant tout un acte commercial. Par conséquent, répondre à une consultation ne s’improvise pas.

Côté collectivité

Pour les collectivités, notre accompagnement prend la forme de missions d’AMOA et d’AMOE. Il porte notamment sur des problématiques de dématérialisation, d’optimisation des achats publics, de sécurisation des processus d’achat et de mise en place de projets de dématérialisation des marchés publics.

De plus, nous réalisons des missions d’audit, de rédaction de CCTP et d’autres pièces du marché. Nous intervenons également dans l’analyse des offres et la rédaction des grilles d’analyse.

Côté entreprise

Au-delà du conseil et de la formation, il est nécessaire d’accompagner la mise en œuvre des bonnes pratiques dans votre organisation afin de garantir un succès durable sur les marchés publics.

Ainsi, notre accompagnement porte sur l’ensemble de la chaîne de valeur de la réponse aux marchés publics.

Il intervient depuis la définition et la rédaction de la stratégie jusqu’à la mise en œuvre des savoir-faire en matière de prescription et de performance du processus de réponse : rédaction de vos processus, mise en place d’une veille adaptée et efficace ou accompagnement à la rédaction du mémoire technique.

Enfin, la performance repose sur quatre piliers : la stratégie, les compétences, l’organisation et les outils.

Notre accompagnement

étapes-accompagnement-réponse-marchés-publics-Odialis

Exemples de missions

  • Définition de la stratégie commerciale d’un BE de contrôle pour répondre aux marchés publics
  • Accompagnement d’un Bureau d’étude, interne  à l’entreprise, à la rédaction d’un mémoire technique performant
  • Accompagnement au déploiement d’un module d’elearning et de webconférence à plus de 200 personnes sur la réforme du code des marchés publics d’avril 2016.
  • Assistance et accompagnement au succès pour  des  marchés publics stratégiques
    Plus de 20 Millions d’euros de marchés gagnés avec notre assistance
  • Assistance à la réponse électronique aux marchés publics sur des marchés stratégiques
  • Coaching des équipes et suivi de la performance commerciale  d’une entreprise de second œuvre sur 6 mois
  • Gestion du projet dématérialisation des marchés publics auprès de plusieurs groupes
  • Co-Rédaction de  mémoires techniques performants la mise en œuvre de l’application Odialine (mémoire technique automatisé)
  • Accompagnement à la création d’une cellule marchés publics
    Participation au recrutement, process de réponse, profil et choix de l’outil de veille
  • Accompagnement au déploiement de la réponse électronique sur 50 agences et rédaction d’une procédure 
  • Assistance juridique via le cabinet d’avocat VEDESI

Testez gratuitement les avis d’attribution pendant 1 mois

Pour toute souscription à 49 € par mois, bénéficiez d’1 mois d’accès offert aux avis d’attribution.