Améliorer sa performance administrative

Référence : PERFAD

Public concerné

Toute personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics. 

Objectifs de la formation

• Gagner du temps avec un dossier administratif efficace
• Gagner en productivité grâce à une organisation partagée
• Donner une nouvelle image de l'entreprise en améliorant la qualité des documents

Programme et points clés

Évolution de pièces administratives du dossier de candidature et de l'offre

•Espace de stockage numérique pour les dossiers de consultation,

• DUME,

• Principe dématérialisation des factures (CHORUS PRO)

•Documents des sous-traitants

•Nouveaux acteurs de la démat’

Mettre en place un Process qualité

• Base documentaire
• Plan de classement
• Versioning
• Charte graphique
• Check list de contrôle qualité

Améliorer la qualité de vos documents

• •Animer un document (photo, tableau, illustrer un process (smart art)

  •Créer un organigramme

  •Insérer des fichiers dans un mémoire technique (références, planning annexe)

  •Aérer un document pour lui donner plus de visibilité

  •Savoir relire un mémoire technique

Utiliser les utilitaires bureautiques

• Machines à écrire virtuelle
• Recomposer le PDF
• Autres utilitaires bureautiques

Quiz

Notre approche pédagogique

• Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur ordinateur (mise en forme de document, lecture de mémoire technique) 
• Des trucs et astuces pour gagner dans la mise en forme de beaux documents.  
• Des exercices pratiques pour acquérir  les compétences nécessaires à l’optimisation de vos documents 
• Le suivi des compétences des stagiaires grâce à un espace d’e-learning