Maîtriser la réponse avec le DUME

• Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, 
• Personnes en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans une entreprise.
• Aucun pré-requis

Objectifs de la formation

• •Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses (DUME, dépôt électronique, fonctionnalité des différentes plateformes des collectivités) pour optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations

Programme et points clés

Accueil, tour de table

Principe du Document Unique de Marché Européen

• Définition et articles relatifs au DUME du code de la commande publique
• Pourquoi utiliser le DUME -  Accès facilité à la commande publique - Simplifier l’analyse pour les acheteurs

Création d'un DUME

• Sur le site de l’AIFE, créer un DUME de référence
• Personnaliser un DUME - format PDF, XML
• Cas de la réponse seule, en groupement ou  sous-traitant

Utiliser le DUME sur les plateformes de dépôt

• Analyser des RC (partie réponse électronique et  DUME)
• Savoir générer  et personnaliser un DUME en  fonction du marché souhaité
• Déposer une réponse DUME dans les règles de  l’art sur différentes plateformes

Optimiser la gestion administrative

• Mettre en place un process qualité : fiche  autocontrôle, tableau de suivi, nommage
• Créer un espace numérique pour mettre à disposition vos documents
• Rappel des bonnes et nouvelles pratiques des réponses électroniques ( plateformes, signature, zip,…)

Quizz reprenant les points clés de la formation

Les raisons de se former

• Ce mode de réponse peut déjà vous être imposé, 
• Permet de diviser par deux le temps administratif, 
• Éviter les erreurs dans la procédure de dépôt, éviter d'être rejeté.