Maîtriser la réponse électronique

Public concerné

Chefs d’entreprises, Assistantes, toute personne en charge de rédiger et déposer les offres de marchés publics.

Pré Requis

Aucun

Objectifs de la formation

• Soumissionner à un appel d’offres par voie électronique
• Utiliser un certificat électronique
• Avoir les bons réflexes et les bonnes méthodes de travail

Programme et points clés

Accueil, tour de table

La dématérialisation en 2020

• Schéma du nouveau processus  de la dématérialisation (acteurs, actions, intérêts)
• Analyse de RC (partie réponse électronique et DUME) 

La dématérialisation des marchés publics

• Schéma du processus de la dématérialisation (acteurs, actions, intérêts)
• Les avantages de cette solution
• Analyse de RC (partie réponse électronique)

Le Certificat de Signature électronique (CSE)

• Principe et règles d’utilisation du CSE
• Utiliser un CSE pour répondre aux appels d’offres (exercice pratique)

• Utiliser les logiciels de signature pour signer les fichiers offline

Organiser sa dématérialisation

• Repenser les versions électroniques des documents de son entreprise
• Les paramètres d’une numérisation réussie
• Plan de classement de ses documents
• Matériels et logiciels nécessaires

Simuler une réponse électronique à partir d’un appel d’offre réel

• Préparer un dossier de réponse électronique
• Dépôt de l’offre sur les diverses plateformes
• Explication sur les variantes des plateformes
• Listes des TO/DO avant de déposer une réponse

Quizz

Les raisons de se former

• Ce mode de réponse est obligatoire, 
• Les risques d'erreur dans le dépôt d'une offre électronique sont nombreux
• Bien formée la personne gagne énormément de temps