Prenez les bons réflexes, gagnez du temps, sécurisez vos dépôts électroniques
Public concerné |
- Assistant(e)
- Personne en charge de la réponse aux marchés publics
PréRequis
- Base bureautique
Objectifs de la formation
- Maîtriser les règles de la dématérialisation
- Mettre en place une organisation performante
- Maîtriser la signature électronique
- Répondre à un appel d’offres par voie électronique
Programme et points clés
Accueil, tour de table
Maîtriser les règles de la dématérialisation
- Identifier les exigences du code la commande publique
- Analyser la partie dématérialisation des règlements de consultation
Mettre en place une organisation performante
- Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes
- Repenser les versions électroniques des documents : matériels et logiciels
- Gérer vos documents : plan de classement, règles de nommages
Maîtriser la signature électronique
- Comprendre les principes et règles d’utilisation : qui, quand, comment ?
- Utiliser un certificat de signature électronique pour signer vos appels d’offres (exercices pratiques)
- Signer vos autres documents (mails, courriers, PDF, etc.)
Répondre à un appel d'offre par voie électronique
- Préparer un dossier de réponse électronique qualitatif
- Déposer son offre sur les diverses plateformes
- Savoir s’adapter à toutes les plateformes de dépôt
Quiz rappelant les points clés de la formation
Les raisons de se former
- Ce mode de réponse est obligatoire,
- Les risques d'erreur dans le dépôt d'une offre électronique sont nombreux
- Bien formée la personne gagne énormément de temps
NOTRE APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur un ordinateur (dépôt de réponse électronique sur 3 plateformes école dans les conditions du réel, fiche de points de contrôle), Quizz.
- Mise à disposition d’un support de cours et de documents (plan de classement, fiche d’autocontrôle) pour être rapidement opérationnel.
Témoignages de participants
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Fort de France - Martinique
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