Prenez les bons réflexes, gagnez du temps, sécurisez vos dépôts électroniques

Public concerné

  • Assistant(e)
  • Personne en charge de la réponse aux marchés publics

PréRequis

  • Base bureautique

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les règles de la dématérialisation
  • Mettre en place une organisation performante
  • Maîtriser la signature électronique
  • Répondre à un appel d’offres par voie électronique

Programme et points clés

Accueil, tour de table

Maîtriser les règles de la dématérialisation

  • Identifier les exigences du code la commande publique
  • Analyser la partie dématérialisation des règlements de consultation

Mettre en place une organisation performante

  • Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes
  • Repenser les versions électroniques des documents : matériels et logiciels
  • Gérer vos documents : plan de classement, règles de nommages

Maîtriser la signature électronique

  • Comprendre les principes et règles d’utilisation : qui, quand, comment ?
  • Utiliser un certificat de signature électronique pour signer vos appels d’offres (exercices pratiques)
  • Signer vos autres documents (mails, courriers, PDF, etc.)

Répondre à un appel d'offre par voie électronique

  • Préparer un dossier de réponse électronique qualitatif
  • Déposer son offre sur les diverses plateformes
  • Savoir s’adapter à toutes les plateformes de dépôt

 

Quiz rappelant les points clés de la formation

Les raisons de se former

  • Ce mode de réponse est obligatoire, 
  • Les risques d'erreur dans le dépôt d'une offre électronique sont nombreux
  • Bien formée la personne gagne énormément de temps 

NOTRE APPROCHE PÉDAGOGIQUE

  • Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur un ordinateur (dépôt de réponse électronique sur 3 plateformes école dans les conditions du réel, fiche de points de contrôle), Quizz.
  • Mise à disposition d’un support de cours et de documents (plan de classement, fiche d’autocontrôle) pour être rapidement opérationnel.

 

Des questions ? contactez-nous
Témoignages de participants
THALMENSY
Eloïse
Assistante administrative et commerciale
Secteur d'activité 
Commerce de gros de minerais et métaux
Superbe formation, les exercices sont adaptés et simple à comprendre pour les débutants les jeux sur le glossaire permet de se remettre en mémoire le lexique.
PILLARD - GIRAUD
Estelle
Assistante responsable service commercial
Secteur d'activité 
Grossiste et distributeur alimentaire
Contenu très pertinent. Échanges et conversations fluides, très intéressants autour du sujet abordé aujourd’hui. Olivier a très bien su nous retranscrire son savoir, ses techniques, ses conseils.
MAILLOT
Sandrine
Secrétaire
Secteur d'activité 
Construction Batiment
Bien structuré et claire
NERINA
Dorine
Administratrice des ventes
Secteur d'activité 
Nacelles manutention
Formations excellentes. Ce fut un réel plaisir d'apprendre et de mettre en pratique.
COROMPT
SANDRINE
Assistante commerciale
Secteur d'activité 
grossiste fruits et légumes
Le formateur m' a accompagné sur les principales plateformes marchés publics, aussi bien sur la préparation que sur l'envoi du marché. Il a pointé les erreurs à éviter et les astuces pour faciliter l'envoi. Je vais aborder différemment mes prochains envois. Merci au formateur d'avoir été aussi pédagogue.
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En pratique
599€ HT
1 jour
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