Booster votre performance administrative Mixte : présentiel / à distance

Programme journée 1/2

Les fondamentaux des appels d'offres

• Le Code de la Commande Publique 2019 : maîtriser les règles
• Exercices : Recherche d'articles dans le CCP

Décrypter les points importants RC et le CCAG

• Côté candidature : Analyser les pièces du marché en identifiant les besoins de la collectivité, le lieu d'exécution, l'objet du marché, l'allotissement, la procédure utilisée, les contraintes particulières, l'estimation, les critères d'attribution et la date limite de dépôt des dossiers
• Exercices à partir d'un DCE

Décrypter les points importants RC et le CCAG CCTP 

• Côté offre : décrypter les points importants, comprendre les attentes de l'acheteur et valoriser ses points forts
• Exercices à partir d'un DCE

Mettre en place une méthode pertinente 

• Contrôler la qualité des pièces du dossier en identifiant les erreurs et garantir la complétude du dossier (exercice : check autocontrôle candidature)
• Établir un rétroplanning d'un appel d'offres
• Trucs et astuces : où trouver les documents utiles, les outils à utiliser

Programme journée 2/2

Création du dossier de candidature

• Compléter un DC1, DC2, DC4, DUME
• Identifier les documents à transmettre (seul, groupement, sous-traitance)
• Maîtriser les méthodes pour mettre à disposition vos documents en ligne
• Optimiser votre base documentaire, référence, CV, attestations
• Améliorer votre plan de classement, plan de nommage
• Sur le site de l'AIFE : créer un DUME de référence
• Manipuler un DUME : format PDF, XML
• Cas de la réponse seule, en groupement ou sous-traitant

Dépôt d'une réponse électronique avec un DUME

• Mettre en place un process qualité : fiche autocontrôle, tableau de suivi, nommage
• Maîtriser les bonnes et nouvelles pratiques des réponses électroniques (plateformes, signature, zip,…)
• Déposer une réponse DUME dans les règles de l'art sur différentes plateformes

Synthèse de la formation

• Rappel des points clés de la formation / réponses 
  aux questions
• Contrôle des DUMES
• Présentation et prise en main des documents (check de contrôle, rétroplanning, liste des sites 
  internet pertinents DAJ CADA CODE DE LA COMMANDE PUBLIQUE nouveau CCAG, support de cours)

• Constituer un dossier de candidature pertinent
• Organiser sa réponse et optimiser son temps
• Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses
• Optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations

• Assistant(e) administratif
• Ressources Humaines
• Personne en charge des réponses aux appels d'offres

• En amont de la formation : recueil des besoins et auto-positionnement invidivuel,
• Tout au long de la formation : évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
• En fin de la formation : auto-positionnement et évaluation individuelle des compétences acquises + un questionnaire de satisfaction pour juger de la qualité et pertinence du contenu.

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Afin de se préinscrire à cette formation,  L'ajout au panier est nécessaire ainsi que le remplissage d'un formulaire de pré-inscription. Notre équipe Odialis vous contactera dans les meilleurs délais pour discuter de votre projet et valider mutuellement votre inscription. Aucun paiement n'est demandé lors de cette étape.

Il est conseillé de s'inscrire le plus tôt possible, car le nombre de places est limité et surtout pour que notre équipe puisse assurer un suivi personnalisé.

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs sont formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Contactez Odialis pour toute information et demande spécifique.