Améliorer sa performance administrative Mixte : présentiel / à distance

Comprendre les règles des marchés publics

• Rappel des règles, du glossaire du code de la commande publique
• Identifier tous les acteurs et leurs apports (Plateforme, ALG, e-attestations…)
• Décrypter les pièces du marché côté administratif (RC, CCAP)

Compléter le dossier administratif

• Constituer un dossier de candidature simple (DC1, DC2, attestation, référence)
• Gérer le dossier candidature en cas de groupement ou sous-traitance (DC4)
• Comprendre les spécificités du DUME (Documents Unique de Marché Européen)
• Utiliser une fiche d'autocontrôle pour vérifier la complétude du dossier (AE, BPU, DPGF…)

Utiliser les outils de pilotage

• Trouver ses marchés, optimiser sa veille
• Effectuer un rétro planning avec les différents jalons
• Créer un plan de classement, plan de nommage pour améliorer la qualité
• Créer une espace numérique pour partager ses documents

Maîtriser les outils et logiciels bureautiques

• Utiliser Word pour créer la présentation de l'entreprise, références, etc.
• Identifier les utilitaires bureautiques, gérer les PDF, (transformer, recomposer, compiler, signer)
• Connaitre les outils de signature électronique et leurs utilisations

• Assistant(e) administratif
• Ressources Humaines
• Personne en charge des réponses aux appels d'offres

Aucun pré-requis académique spécifique n'est exigé pour participer à cette formation. 

Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et être capables de naviguer sur Internet, car la formation inclut des exercices pratiques en ligne et la manipulation de documents électroniques.

Les supports pédagogiques comprennent :

• Un support de cours complet : Ce document servira de référence durant la formation et pourra être utilisé ultérieurement.
• Documents annexes : Des outils tels que des tableaux de suivi et des plans de classement seront mis à disposition pour aider les participants à être rapidement opérationnels.

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid à J+30 afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Constituer un dossier de candidature simple (DC1, DC2, attestation, référence)
• Gérer le dossier candidature en cas de groupement ou sous-traitance (DC4)
• Comprendre les spécificités du DUME (Documents Unique de Marché Européen)
• Utiliser une fiche d’autocontrôle pour vérifier la complétude du dossier (AE, BPU, DPGF…)
• Trouver des marchés, optimiser ma veille
• Effectuer un rétro planning avec les différents jalons
• Créer un plan de classement, plan de nommage pour améliorer la qualité
• Créer un espace numérique pour partager ses documents
• Décrypter les pièces du marché côté administratif (RC, CCAP)

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Les candidats intéressés par cette formation doivent s'inscrire en ligne via le site de l'organisme de formation. Un formulaire de pré-inscription est disponible et doit être complété pour garantir une place.

Il est conseillé de s'inscrire le plus tôt possible, car le nombre de places est limité pour assurer un suivi personnalisé.

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs sont formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Contactez Odialis pour toute information et demande spécifique.