Gérer vos tâches et projets efficacement avec JIRA / TRELLO Mixte : présentiel / à distance

Vous recherchez un outil vous permettant de gérer vos tâches individuelles et / ou de votre équipe, nous vous proposons d'aborder l'outil JIRA ou TRELLO dont le cout est gratuit ou abordable selon votre configuration entreprise. Au delà de l'aspect économique, la solution de base suffit a couvrir la majorité des besoins entreprises.

ℹ️ Un suivi en visio peut être envisagé quelques temps après la formation afin de s'assurer de la bonne mise en pratique.

Introduction à l'outil

• Contexte Odialis : Valeur ajoutée de l'outil.
• Concepts clés : Projets, Tâches, Workflows, Tableaux.
• Visite guidée de l'interface.

 Gérer ses tâches au quotidien

• Création et personnalisation des tâches (champs, pièces jointes).
• Suivi, mise à jour et commentaires.
• Comprendre et utiliser les transitions de workflow.

Organiser le travail avec les tableaux Kanban

• Principes et colonnes des tableaux Kanban.
• Navigation, filtres
• Atelier pratique : Création et manipulation de tâches sur le tableau.

Collaborer et suivre l'avancement

• Communication : Mentions, notifications, partage.
• Utilisation et partage des filtres.
• Création de tableaux de bord personnalisés et gadgets.
• Présentation des rapports d'avancement.

Bonnes pratiques et cas d'usage Odialis

• Conventions internes : Types de tâches, priorités, champs.
• Astuces pour gagner du temps.
• Cas pratiques guidés : Gestion d'un mini-projet Odialis ou adapté au contexte de votre société

• Etre efficace sur la gestion des tâches et projets

• Comprendre l'environnement et la terminologie de l'outil proposé,

• Créer, modifier et suivre les tâches individuelles et celles de projets,
• Utiliser les tableaux Kanban pour visualiser et organiser le travail,
• Collaborer efficacement avec leurs équipes au sein de l'outil,
• Réussir à créer votre workflow personnalisé,
• Paramétrer les notifications emails,
• Mettre en place des automatisations en fonction de différents scénarios,
• Définir les limites et usages de l'outil,
• Aborder la conduite du changement au sein de votre entreprise.

• Tout type de services (administratifs, commercial, marketing, RH, ...)
• Entreprise fonctionnant avec différents projets parallèles

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation incluent :

• Évaluations durant la formation : Les connaissances des participants seront évaluées tout au long de la session pour assurer une bonne compréhension des concepts abordés.
• Évaluation de satisfaction : À la fin de la formation, les participants compléteront une évaluation de satisfaction pour donner leur retour sur le contenu et la présentation de la formation.
• Certificat de participation : Un certificat sera remis à chaque participant à l'issue de la formation, attestant de leur participation et des compétences acquises.

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Cette formation prend en compte les besoins d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Les mesures mises en œuvre incluent :

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs seront formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Accessibilité des locaux : Les lieux de formation seront vérifiés pour s'assurer qu'ils répondent aux normes d'accessibilité.