Formation appels d’offres dans les marchés publics

Qu’est-ce qu’un appel d’offres dans les marchés publics ?

Pour définir de manière simplifiée un appel d’offres, c’est une procédure pour laquelle un acheteur potentiel demande aux offreurs de lui faire une proposition commerciale qui constitue une réponse à un besoin de produit, de service ou de prestation en fonction de différents critères établis par un cahier des charges.

Les appels d’offres sont principalement exploités dans les passations de marchés publics.

En d’autres termes, dans les marchés publics, le demandeur a pour obligation de transmettre publiquement l’information, indiquant qu’il recherche une entreprise pour des prestations bien définies.

Répondre à un appel d’offres n’est pas seulement réservé aux grandes entreprises ! Les PME, les TPE peuvent également y répondre, et ont tout avantage à le faire lorsque les enjeux sont nombreux !

Les principes juridiques d’un appel d’offres

On retrouve deux phases pour la procédure d’un appel d’offres :

  • La première phase : l’analyse des candidatures
  • La deuxième phase : l’analyse des offres reçues

Cette procédure peut être utilisée, peu importe le montant, mais elle est obligatoire pour les marchés dont le montant est supérieur à :

  • 5.404.000 € HT pour les marchés de travaux
  • 432.000 € HT pour les marchés de fournitures ou de services des collectivités territoriales
  • 216.000 € HT pour les marchés de fournitures ou de services de l’État.

On dénombre également deux sortes d’appels d’offres :

  • L’appel d’offres ouvert : quand tous les candidats peuvent remettre une offre, la procédure est donc ouverte à la concurrence.
  • L’appel d’offres restreint : quand seuls les candidats présélectionnés par l’acheteur peuvent déposer une offre.

Ces procédures peuvent changer en fonction des modalités définies par l’acheteur public.

Le cadre réglementaire encadre la procédure de passation de bout en bout :

  • publicité,
  • mise en concurrence,
  • sélection des candidatures,
  • analyse des offres
  • et attribution.

Les critères de sélection et leur pondération (prix, valeur technique, délais, performance, RSE) sont publiés dans la consultation publique.

Selon la procédure, une phase de négociation peut exister. La connaissance des procédures (appel d’offre, procédure adaptée, accords-cadres), des exigences, des dates clé et des modalités de réponse, réduisent les risques et sécurisent l’accès aux marchés des clients publics.

Où trouver les appels d’offres ?

Les appels d’offres sont publiés sur plusieurs plateformes, afin de faciliter l’accès à l’information et au besoin de l’acheteur, quelle que soit l’entreprise.

Tout d’abord, on retrouve les supports officiels, les appels d’offres y sont publiés au-delà du seuil de publicité correspondant :

  • BOAMP : Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics
  • JOUE : Journal Officiel de l’Union Européenne
  • JAL : Journaux habilités à publier des Annonces Légales

On retrouve également les plateformes internet. Généralement, les offres sont publiées par les administrations publiques directement sur leur site internet, afin de permettre l’accès à l’information facilement.

Les publications s’effectuent aussi sur les journaux spécialisés :

  • Les journaux locaux : certains départements ou régions regroupent les appels d’offres dans des journaux locaux spécialisés
  • La presse spécialisée dans les marchés publics

Enfin, il y a des sociétés privées qui vous proposent un mode de veille spécialisée. Cette méthode est payante, mais peut vous permettre de gagner un temps précieux.

Vous souhaitez être accompagné ?
ou appelez nous au :

Formations Appels d’offres – Les parcours de l’excellence

Odialis est un cabinet spécialisé dans la formation et le conseil dans la réponse aux appels d’offres.

Nous avons développé une offre complète pour aider vos collaborateurs à monter en compétences dans le cadre de vos réponses aux appels d’offres.

Pourquoi former vos collaborateurs sur la réponse aux appels d’offres publics ?

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  • Dans un contexte de concurrence accru, vous devez impérativement vous démarquer
  • Il n’y a aucune chance de gagner en s’improvisant, pour gagner il faut être préparé
  • La commande publique est aujourd’hui une opportunité commerciale pour le développement de votre entreprise

Pour répondre aux besoins en compétences sur l’ensemble du processus de réponse aux marchés publics, Odialis vous propose des parcours adaptés à chaque profil. 

Objectifs, publics et modalités

  • Objectifs : acquérir les compétences et les techniques de réponse à un appel d’offres, structurer une réponse, rédiger une offre convaincante et réussir la présentation de l’offre.
  • Public visé : dirigeant, commercial/vente, consultant, rédacteur, équipe projet, débutant à confirmé.
  • Format : formation en présentiel, e-learning ; ressources numériques et supports téléchargeables pour un apprentissage flexible et continu.
  • Méthodes : méthodes pédagogiques actives, moyens pédagogiques concrets, contenu pédagogique ancré dans le métier, exercices pratiques, travail sur un dossier réel, exemples et études de cas, tutoriels, coaching, tutorat et mentorat.
  • Évaluation et validation des acquis : évaluation des connaissances, certificat de formation/attestation délivré(e) à l’issue, reconnaissance et valorisation dans le parcours de carrière.
  • Organisation : durée et nombre d’heures de formation précisés lors de l’inscription ; session de formation planifiée selon vos contraintes.
  • Prérequis : profil adapté, expérience requise et connaissance de base administrative souhaitée (terminologie, domaine d’activité, communication).
  • Financement : financement de la formation possible selon votre institution et votre OPCO ; informations sur le coût, les subventions et les conditions d’inscription disponibles sur notre catalogue.

Les bénéfices : accès aux marchés publics, accroissement de la compétitivité, meilleure différenciation concurrentielle, appui à la transformation commerciale (leads, prospection), conquête de nouveaux segments, diversification de la clientèle privée-public et croissance durable.

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Quels types de certifications peut-on obtenir après une formation à la réponse aux appels d’offres ?

À l’issue des formations à la réponse aux appels d’offres proposées par Odialis, les apprenants peuvent accéder à deux certifications reconnues par l’État, enregistrées auprès de France Compétences au Répertoire Spécifique (RS) et éligibles au financement CPF, selon le parcours suivi.

Ces certifications attestent de compétences opérationnelles directement mobilisables dans un contexte professionnel et valorisables auprès des donneurs d’ordre publics ou privés. Elles s’intègrent pleinement dans un parcours de montée en compétences individuel ou dans un plan de développement des compétences de l’entreprise, tout en renforçant l’employabilité et la crédibilité des candidats aux marchés.

En savoir plus sur nos certifications professionnelles

La passation d’un marché public suit un processus rigoureusement encadré, dont les différentes étapes garantissent la transparence, l’égalité de traitement et l’efficacité de la dépense publique. Elle débute par la définition précise du besoin par l’acheteur public, qui élabore un dossier de consultation des entreprises (DCE) comprenant les documents contractuels et techniques. Ensuite, vient la phase de publicité et de mise en concurrence, où l’acheteur publie son appel d’offres sur des plateformes officielles telles que le BOAMP ou le JOUE. Les entreprises intéressées déposent leurs candidatures et leurs offres dans le respect des modalités fixées. L’acheteur analyse alors les candidatures pour évaluer les capacités techniques, financières et professionnelles des soumissionnaires. Seuls les candidats admissibles accèdent à l’étude des offres, jugées selon des critères objectifs (prix, valeur technique, délais…). La procédure se conclut par l’attribution du marché au mieux-disant, suivie de la notification du contrat et de sa mise en œuvre. Chaque phase implique des exigences précises, souvent abordées en détail dans les formations Odialis, qui permettent aux professionnels de répondre efficacement et en conformité à ces appels d’offres complexes.

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Comment bien rédiger un mémoire technique ?

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Comment faire un bon mémoire technique ? Quelles sont les composantes d’un mémoire technique ? Pourquoi faire un bon mémoire technique ? Comment bien rédiger un mémoire technique ? À quoi sert le mémoire technique ? 

Au programme :

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  2. Les critères de notation du mémoire technique
  3. Comment bien rédiger un mémoire technique
  4. L’élaboration du mémoire technique : son objectif et les points importants
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Téléchargez notre guide pour découvrir ce que l’acheteur attend de vous, comprendre ses besoins et répondre à ses attentes. Apprenez à vous vendre par écrit et à bien rédiger votre mémoire technique. Pour rappel, votre mémoire technique est un acte commercial. Il doit donc convaincre, en développant une argumentation pertinente et il doit valoriser vos atouts. Il est essentiel pour gagner vos marchés publics !

Prérequis pour réussir votre réponse électronique

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  3. Les prérequis documentaires
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Obligatoire depuis octobre 2018, la réponse électronique aux marchés publics confère un grand nombre d’avantages pour l’entreprise.

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