La réponse aux marchés publics oblige à bien maîtriser les délais

Public concerné

 
  • Assistant(e)

Pre requis 

  • Maîtriser les compétences techniques de sa fonction
  • Accepter d’évoluer dans sa pratique

Objectifs de la formation

  • Organiser son temps au quotidien
  • Prioriser les tâches de votre fonction
  • Anticiper les imprévus
  • Utiliser des outils d’organisation

Programme et points clés

 

Organiser son temps au quotidien

  • Définir ses objectifs et ses projets
  • Comprendre sa relation au temps
  • Neutraliser les messages contraignants

Prioriser les tâches de votre fonction

  • Comprendre le besoin et la problématique du client
  • Détecter les points clés de chaque pièce

Anticiper les imprévus

  • Evincer les sollicitations excessives
  • Equilibrer sa charge de travail
  • Traiter les urgences avec discernement

Utiliser des outils d'organisation

  • Etablir un plan d’action pour atteindre ses objectifs
  • Optimiser son agenda
  • Utiliser des outils simples : check liste, chronomètre, classement, pauses

Quizz rappelant les points clés de la formation

Notre approche pédagogique

  • Mise en situation grâce à des exercices individuels
  • Formation en présentiel ou à distance
  • Mise à disposition d’un support de cours et de documents (retro planning, liste de points de contrôle) pour être rapidement opérationnel
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En pratique
599€ HT
1 jour
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