Bien gérer son temps

• Assistant(e)

Pre requis 

• Maîtriser les compétences techniques de sa fonction
• Accepter d’évoluer dans sa pratique

Objectifs de la formation

• Organiser son temps au quotidien
• Prioriser les tâches de votre fonction
• Anticiper les imprévus
• Utiliser des outils d’organisation

Programme et points clés

Organiser son temps au quotidien

• Définir ses objectifs et ses projets
• Comprendre sa relation au temps
• Neutraliser les messages contraignants

Prioriser les tâches de votre fonction

• Comprendre le besoin et la problématique du client
• Détecter les points clés de chaque pièce

Anticiper les imprévus

• Evincer les sollicitations excessives
• Equilibrer sa charge de travail
• Traiter les urgences avec discernement

Utiliser des outils d'organisation

• Etablir un plan d’action pour atteindre ses objectifs
• Optimiser son agenda
• Utiliser des outils simples : check liste, chronomètre, classement, pauses

Quizz rappelant les points clés de la formation

Notre approche pédagogique

• Mise en situation grâce à des exercices individuels
• Formation en présentiel ou à distance
• Mise à disposition d’un support de cours et de documents (retro planning, liste de points de contrôle) pour être rapidement opérationnel