La réponse aux marchés publics oblige à bien maîtriser les délais
Public concerné |
- Assistant(e)
Pre requis
- Maîtriser les compétences techniques de sa fonction
- Accepter d’évoluer dans sa pratique
Objectifs de la formation
- Organiser son temps au quotidien
- Prioriser les tâches de votre fonction
- Anticiper les imprévus
- Utiliser des outils d’organisation
Programme et points clés
Organiser son temps au quotidien
- Définir ses objectifs et ses projets
- Comprendre sa relation au temps
- Neutraliser les messages contraignants
Prioriser les tâches de votre fonction
- Comprendre le besoin et la problématique du client
- Détecter les points clés de chaque pièce
Anticiper les imprévus
- Evincer les sollicitations excessives
- Equilibrer sa charge de travail
- Traiter les urgences avec discernement
Utiliser des outils d'organisation
- Etablir un plan d’action pour atteindre ses objectifs
- Optimiser son agenda
- Utiliser des outils simples : check liste, chronomètre, classement, pauses
Quizz rappelant les points clés de la formation
Notre approche pédagogique
- Mise en situation grâce à des exercices individuels
- Formation en présentiel ou à distance
- Mise à disposition d’un support de cours et de documents (retro planning, liste de points de contrôle) pour être rapidement opérationnel
Témoignages de participants
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