Maîtriser la réponse électronique et le DUME E-learning (asynchrone)

• Maîtriser la réponse électronique
• Maîtriser la réponse avec le DUME

Partie 1 DUME 

Comprendre les enjeux du DUME

• Identifier les principes, acteurs et glossaire autour du DUME
• Identifier les règles relatives au DUME du code de la commande publique
• Comprendre l'utilité du DUME : Pourquoi, Quand, Comment ?

Compléter un DUME dans le cadre d'une réponse

• Créer un DUME de référence sur le site de l'AIFE
• Manipuler un DUME : format PDF, XML
• Déposer une réponse DUME dans les règles de l'art sur différentes plateformes

Gérer les utilisations spécifiques du DUME

• Analyser des RC (partie réponse électronique et DUME)
• Gérer le DUME dans le cas de la sous-traitance
• Etablir le DUME dans le cadre de la co-traitance 

Maîtriser les bonnes pratiques 

• Créer un espace numérique pour mettre à disposition vos documents
• Utiliser une fiche d'autocontrôle et un tableau de suivi des dossiers
• Connaître les dernières évolutions de la réponse électronique aux marchés publics (plateformes, signature, zip, etc.)

Partie 2 Réponse Electronique 

Maîtriser les règles de la dématérialisation

• Identifier les exigences du code la commande publique
• Analyser la partie dématérialisation des règlements de consultation

Mettre en place une organisation performante

• Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes
• Repenser les versions électroniques des documents : matériels et logiciels
• Gérer vos documents : plan de classement, règles de nommages

Maîtriser la signature électronique

• Comprendre les principes et règles d'utilisation : qui, quand, comment ?
• Utiliser un certificat de signature électronique pour signer vos appels d'offres (exercices pratiques)
• Signer vos autres documents (mails, courriers, PDF, etc.)

Répondre à un appel d'offre par voie électronique

• Préparer un dossier de réponse électronique qualitatif
• Déposer son offre sur les diverses plateformes
• Savoir s'adapter à toutes les plateformes de dépôt

Du coté du DUME

• Organiser son poste de travail et sa veille.

• Signer électroniquement des documents (normes eIDAS).

• Créer, modifier et fusionner des DUME (formats XML/PDF).

• Maîtriser le dépôt sans erreur sur les plateformes acheteurs.

Du coté de la Réponse Electronique

• Maîtriser les règles de la dématérialisation
• Mettre en place une organisation performante
• Maîtriser la signature électronique
• Répondre à un appel d'offres par voie électronique

• Personnes en charge des dossiers d'appel d'offre.

• Assistants

• Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur ordinateur : création d'un DUME, 
  dépôt d'une réponse DUME, Quiz.
• Mise à disposition d'un support de cours et de documents (tableau de suivi, plan de classement) pour être rapidement opérationnel. 

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation incluent :

• Évaluations durant la formation : Les connaissances des participants seront évaluées tout au long de la session pour assurer une bonne compréhension des concepts abordés.
• Évaluation de satisfaction : À la fin de la formation, les participants compléteront une évaluation de satisfaction pour donner leur retour sur le contenu et la présentation de la formation.
• Certificat de participation : Un certificat sera remis à chaque participant à l'issue de la formation, attestant de leur participation et des compétences acquises.

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Cette formation prend en compte les besoins d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Les mesures mises en œuvre incluent :

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs seront formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Contactez Odialis pour toute information et demande spécifique par téléphone au 09 81 06 53 70 de 09h00 à 17h00 (Heure Métropole) ou bien vous rendre sur https://www.odialis.fr/ et nous soumettre une demande via la rubrique contact.