Améliorer sa performance administrative

Public concerné

• Assistant(e) administratif
• Ressources Humaines
• Personne en charge des réponses aux appels d’offres

prérequis

• Base bureautique

Objectifs de la formation

• Maîtriser les bonnes pratiques pour déposer des dossiers d’appels d’offre de qualité dans un temps limité

Programme et points clés

Comprendre les règles des marchés publics

• Rappel des règles, du glossaire du code de la commande publique
• Identifier tous les acteurs et leurs apports (Plateforme, ALG, e-attestations…)
• Décrypter les pièces du marché côté administratif (RC, CCAP)

Compléter le dossier administratif

• Constituer un dossier de candidature simple (DC1, DC2, attestation, référence)
• Gérer le dossier candidature en cas de groupement ou sous-traitance (DC4)
• Comprendre les spécificités du DUME (Documents Unique de Marché Européen)
• Utiliser une fiche d’autocontrôle pour vérifier la complétude du dossier (AE, BPU, DPGF…)

Utiliser les outils de pilotage

• Trouver ses marchés, optimiser sa veille
• Effectuer un rétro planning avec les différents jalons
• Créer un plan de classement, plan de nommage pour améliorer la qualité
• Créer une espace numérique pour partager ses documents

Maîtriser les outils et logiciels bureautiques

• Utiliser Word pour créer la présentation de l'entreprise, références, etc.
• Identifier les utilitaires bureautiques, gérer les PDF, (transformer, recomposer, compiler, signer)
• Connaitre les outils de signature électronique et leurs utilisations

Quiz rappelant les points clés de la formation

Notre approche pédagogique

• Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur ordinateur : vidéo, partage d’expérience, QUIZZ.
• Mise à disposition d’un support de cours et de documents (retro planning, liste de points de contrôle) pour être rapidement opérationnel.